网上报销申请指南

从即日起,教会开始提供线上报销申请。该申报系统使用简单,由三部分组成:

  1. 弟兄姊妹按申报表格的要求,填写报销申请;
  2. 申请将自动按所填写的类别,email通知该项服事的负责同工们,核实审批;
  3. 经负责同工批准的申请会email通知财务同工,确认后按所填信息支付;

系统唯一的要求就是申请过程中所有相关的弟兄姊妹必需在教会网站上登记注册过。如果您还没有登记,请尽早去https://www.ncfnj.org/zh/register-cn登记注册。

具体申报步骤

  • 弟兄姊妹申请报销
    1. 用自己的用户名和密码登录教会网站 https://www.ncfnj.org
    2. 点击菜单 报销 ➡️ 报销申请
    3. 按照表格要求填写所需信息
    4. 上传收据等相关文件
    5. 递交申请
    6. 申请的结果将收到email通知(请检查邮件是否被归类到垃圾邮箱)。
  • 负责同工审批
    1. 查收申请报销的email(请检查邮件是否被归类到垃圾邮箱)。
    2. 用自己的用户名和密码登录教会网站 https://www.ncfnj.org
    3. 点击菜单 报销 ➡️ 待批或待开票的报账申请
    4. 如果你登录后看不到这条待批的申请,说明另外一位同工已经完成了这项工作,你不再需要采取任何行动
    5. 确认自己验收过该项申请
    6. 确认申请符合要求(是教会的需要,有教会的授权等)
    7. 确认金额与收据符合
    8. 填写审批结果:若拒绝申请,请附加原因
  • 财务同工支付
    1. 同上步骤 1. 到 4.
    2. 核实申报金额与所附收据
    3. 核实申请人的支付信息准确
    4. 支付支票,在Code栏填写付款相关信息